Biuro Rady Powiatu Hajnowskiego

Nazwisko: MNIUK
Imię: VIOLETTA
Stanowisko: główny specjalista
Kompetencje:  główny specjalista ds. obsługi Rady Powiatu
e-mail: biuro.rady@powiat.hajnowka.pl
Telefon: (85) 682 45 77
Pokój: 23

Kompetencje i zadania:

Zapewnienie obsługi Rady i Zarządu:

1) obsługa kancelaryjno - biurowa Rady i radnych;

2) organizacyjne przygotowanie posiedzeń i narad organów kolegialnych (Rady, Zarządu, Komisji stałych i nadzwyczajnych powoływanych przez Radę), opracowanie protokółów z obrad, ich uchwał, wniosków i opinii oraz przekazywanie odpowiednim organom do wykonania;
3) prowadzenie rejestru Uchwał organów Rady , wniosków i opinii komisji, interpelacji i zapytań radnych;

4) zapewnienie terminowego przygotowania materiałów dla potrzeb Rady i jej komisji oraz Zarządu przy współpracy z Naczelnikami Wydziałów;

5) organizowanie przyjęć obywateli w ramach skarg i wniosków przez Przewodniczącego Rady i Wiceprzewodniczących Rady oraz przekazywanie skarg do załatwienia wg kompetencji;
6) opracowywanie  okresowych informacji, ocen i analiz działalności Rady i jej organów wewnętrznych;

7) koordynowanie prac związanych z udzielaniem odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych.

8) Nadzór nad wykonywaniem zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w tym prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.

9) Prowadzenie prac związanych z ustawą o petycjach.

10) Wykonywanie zadań związanych z nadawaniem tytułu „Zasłużony dla Powiatu Hajnowskiego”.
11)  Nadzór nad realizacją zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.