Zanim przejdziesz do rejestracji firmy, dowiedz się, co jeszcze możesz zrobić przed założeniem firmy. Sprawdź m.in., czy możesz uzyskać dofinansowanie na działalność. Zanim wystartujesz z własną firmą napisz dobry biznesplan, który ułatwi Ci planowanie dalszego rozwoju.

1. Na początku

Jeśli już wiesz, jakiego rodzaju działalność chcesz prowadzić, mamy dla Ciebie gotowe poradniki na temat zakładania firmy w różnych branżach, które pomogą Ci stawiać pierwsze kroki w biznesie.

Skorzystaj z wyszukiwarki poradników, aby dowiedzieć się więcej na temat rodzajów działalności, praw i obowiązków przedsiębiorcy oraz innych spraw związanych z prowadzeniem firmy.

• Jeśli chcesz zarejestrować firmę – jednoosobową działalność gospodarczą – możesz to zrobić przez telefon. W tym celu skontaktuj się z infolinią Centrum Pomocy (tel.: 801 055 088). Wspólnie z konsultantem wypełnisz wniosek. Dowiedz się więcej na temat firmy przez telefon.
• Od stycznia 2018 roku wybrane banki oferują usługę rejestacji firmy przez bankowość internetową. Zobacz więcej informacji na ten temat.

Forma prawna

Przede wszystkim musisz zdecydować, czy chcesz prowadzić działalność w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki cywilnej (wpis do CEIDG), czy może w bardziej zaawansowanej formie – spółki zarejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym.

• Zobacz opis usługi Wpis do CEIDG

Nie jesteś zdecydowany, jaką formę działalności wybrać? Pomożemy Ci. Zapoznaj się z działem Formy prowadzenia działalności.

Wybór formy opodatkowania

Decydujesz się na wpis do CEIDG – będziesz podatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). W tym przypadku możesz wybrać jedną z wielu form opodatkowania tym podatkiem. Wybierz mądrze, od tego będzie zależało jak dużo formalności trzeba wypełniać i jak wysoki podatek trzeba będzie zapłacić (każda forma opodatkowania ma swoje wady i zalety), a zmiana formy opodatkowania może nastąpić tylko w określonych terminach.

Spółki rejestrowane w KRS są zazwyczaj podatnikami CIT (np. spółka z o.o.) albo podatnikami są wyłącznie ich wspólnicy.

Jeżeli chcesz wiedzieć więcej na temat dostępnych form opodatkowania, zapoznaj się z informacjami w dziale Formy opodatkowania.

• Zobacz poradnik Formy opodatkowania działalności gospodarczej.
• Dowiedz się również, jak obliczyć podatek.

Nazwa działalności

Każda działalność musi mieć swoją nazwę (firmę). W przypadku wpisu do CEIDG firmą przedsiębiorcy jest co najmniej jego imię i nazwisko, w przypadku podmiotów rejestrowanych w KRS, nazwa działalności zależy od wybranego rodzaju spółki. Niektórych wyrazów nie można stosować w firmie, jeżeli nie prowadzi ona określonej działalności. Ograniczenia występują m.in. w sektorze finansowym. Ponadto nazwa nie może wprowadzać klientów w błąd co do przedmiotu działalności.

Nie wiesz, jak powinna brzmieć nazwa Twojej działalności. Pomożemy Ci. Zapoznaj się z dodatkowymi informacjami.

Przedmiot działalności firmy – PKD

Kolejną sprawą, o której musisz pamiętać przed rozpoczęciem działalności jest jej zakres. Podczas rejestracji musisz wskazać czym Twoja firma będzie się zajmowała. Służą do tego kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Jeżeli zmienisz profil działalności, zmiana kodów jest możliwa w każdej chwili.

Nie wiesz, jaki kod PKD wybrać, pomożemy Ci. Na biznes gov.pl dostępna jest wyszukiwarka kodów PKD. Dowiedz się więcej o tym, jak określać rodzaje działalności gospodarczej za pomocą kodów PKD.

Siedziba działalności

Każda firma musi mieć siedzibę. Może to być Twoje mieszkanie lub wynajęte biuro. Wybór siedziby ma wpływ na to, w którym urzędzie skarbowym trzeba będzie rozliczać podatek dochodowy.

Masz wątpliwości, gdzie ma być siedziba Twojej firmy, pomożemy Ci. Zapoznaj się z dodatkowymi informacjami na temat siedziby i adresu firmy.

Rachunek bankowy przedsiębiorcy

Jako przedsiębiorca potrzebujesz rachunku do rozliczeń z kontrahentami i zapłaty podatków oraz składek do ZUS. Jeżeli chcesz być przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG nie zawsze musisz zakładać dodatkowy rachunek firmowy.

Nie wiesz, czy potrzebujesz dodatkowego rachunku bankowego, pomożemy Ci. Zapoznaj się z artykułem Rachunek bankowy przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG.

Tutaj znajdziesz porady dotyczące wyboru odpowiedniego dla Twojej firmy konta firmowego.

Kiedy nie musisz rejestrować działalności

Nie każda aktywność gospodarcza powoduje obowiązek rejestracji działalności.

Sprawdź, kiedy nie musisz rejestrować działalności.

Dodatkowe informacje

Jeśli kwestie wyboru formy prawnej, rejestracji działalności czy rozliczania podatków i ubezpieczeń są dla Ciebie niezrozumiałe, skorzystaj z Centrum Pomocy i zadaj nam pytanie. Możesz także powierzyć załatwianie wielu spraw firmie zewnętrznej. Skorzystaj z porad zawartych w artykule Wybieram biuro rachunkowe.

Dowiedz się więcej

• Chcesz dowiedzieć się, jak będzie wyglądał proces rejestracji Twojej firmy? Zapoznaj się z artykułem Rejestracja działalności.
• Uzyskaj informacje, jak dopełnić pozostałe formalności związane z ubezpieczeniami w ZUS lub KRUS, kasą fiskalną, działalnością regulowaną – zobacz artykuł Po rejestracji.
• Zobacz więcej na temat ubezpieczeń w ZUS (wysokość składek, składanie deklaracji ZUS DRA, rozliczanie z ZUS) oraz innych kwestii związanych z ubezpieczeniami, takimi jak m.in. składka na ubezpieczenie zdrowotne.
• Jeśli zakładasz firmę, powinieneś pamiętać o obowiązkach związanych z bezpiecznym prowadzeniem i rozwijaniem biznesu. Jeśli planujesz budowę, pamiętaj o pozwoleniu. Na biznes.gov.pl dowiesz się m.in. jak uzyskać pozwolenie na budowę. Jeśli np. planujesz otworzyć składowisko odpadów, w opisie usługi Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach znajdziesz informacje, jak uzyskać pozwolenie na prowadzenie biznesu związnego z odpadami. Na portalu dowiesz się krok po kroku, jak i w jakim urzędzie załatwić sprawy związane z prowadzeniem Twojej firmy. Skorzystaj z wyszukiwarki usług.

2. Rejestracja

Już wiesz, jak będzie się nazywała Twoja działalność i gdzie będzie jej siedziba. Wiesz, jaki będzie przedmiot Twojej działalności. Jeżeli rejestrujesz działalność w CEIDG już wiesz, jaką formę opodatkowania wybrać. W przypadku KRS wiesz, w jakiej formie chcesz działać.

Już czas, żeby zarejestrować działalność!

Wybierz interesujący Cię rodzaj firmy i dowiedz się, jak ją zarejstrować

• Jednoosobowa działalność gospodarczą
• Spółka cywilna
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (rejestracja tradycyjna)
• Spółka z o.o. rejestrowana przez internet
• Spółka jawna
• Spółka komandytowa  
• Spółka jawna lub komandytowa przez Internet
• Spółka partnerska
• Spółka akcyjna
• Spółka komandytowo-akcyjna

Nie jesteś zdecydowany, jaką formę działalności wybrać? Pomożemy Ci. Zapoznaj się z charakterystyką spółek.

Sposób złożenia wniosku rejestracyjnego – papierowy albo on-line

Niezależnie od tego, czy rejestrujesz firmę w CEIDG czy w KRS możesz to zrobić w tradycyjnej formie – wypełniając papierowy wniosek i składając go w urzędzie albo sądzie, lub też wypełnić i złożyć wniosek przez internet. Potrzebujesz do tego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Elektroniczna identyfikacja przyda się nie tylko do rejestracji, ale również do późniejszego zdalnego zarządzania działalnością np. zawieszenie i wznowienie działalności jak i korespondencji z urzędami, w tym skarbowym i ZUS. W przypadku zatrudniania powyżej pięciu pracowników elektroniczna forma komunikacji z ww. urzędami jest obligatoryjna.

Nie wiesz, jak otrzymać profil zaufany lub podpis elektroniczny, pomożemy Ci. Zapoznaj się z artykułem na ten temat.

Od 2017 r. możesz zarejestrować firmę w CEIDG przez telefon, dzwoniąc pod numer 801 055 088. Infolinia dostępna jest w dni powszechne od 8:00 do 16:00. Koszt połączenia jest uzależniony od taryfy Twojego operatora. Dowiedz się więcej na temat usługi.

Rejestracja oddziału

Jeżeli masz już zarejestrowaną działalność w innym kraju - niezależnie od tego, czy jesteś cudzoziemcem czy nie, najczęstszą formą działalności jest zarejestrowanie w Polsce oddziału zagranicznego przedsiębiorcy.

Rejestracja i prowadzenie działalności przez pełnomocnika

Pamiętaj, że co do zasady, wszystkich czynności związanych z rejestracją firmy możesz dokonać przez pełnomocnika. Podczas rejestracji możesz wskazać pełnomocnika, który będzie Cię reprezentował jako przedsiębiorcę.

Nie wiesz jak, pomożemy Ci. Zapoznaj się z artykułem dotyczącym pełnomocników.

Prowadzenie działalności bez obowiązku rejestracji w Polsce

Jeżeli jesteś obywatelem UE, który ma w innym niż Polska kraju członkowskim zarejestrowaną działalność gospodarczą, możesz świadczyć w naszym kraju usługi na zasadzie tymczasowego transgranicznego świadczenia usług. W tym przypadku nie musisz dokonywać w Polsce rejestracji oddziału.

Zapoznaj się z artykułem Czasowe transgraniczne świadczenie usług.

Zmiana danych

Jeśli chcesz wiedzieć, jak dokonać zmian w rejestrze przedsiębiorców (CEIDG), zajrzyj do artykułu na ten temat.

Dodatkowe informacje

Przy rejestracji, we wniosku należy podać kody PKD określające rodzaje działalności gospodarczej. Przydatna będzie wyszukiwarka kodów. Niezbędne jest także wybranie formy opodatkowania działalności gospodarczej.

Z artykułu Jak obliczyć podatek dochodowy dowiesz się, jak wybrana forma opodatkowania wpływa na wysokość płaconych przez Ciebie podatków.

Na biznes.gov.pl znajdziesz również informacje dotyczące kolejnych etapów działalności spółki. Jeśli będziesz chciał zlikwidować np. spółkę z o.o. dowiedz się, jak rozpocząć proces zamykania spółki w publikacji Likwidacja spółki z o.o. 

Dzięki biznes.gov.pl wiele spraw urzędowych możesz załatwić online. Chcesz uzyskać pozwolenie na budowę? Potrzebna Ci jest decyzja o uwarunkowaniach środowiskowych? Na portalu dowiesz się krok po kroku, jak i w jakim urzędzie załatwić sprawy związane z prowadzeniem Twojej firmy. Skorzystaj z wyszukiwarki usług.

3. Po rejestracji

Niezależnie od tego, czy zakładasz małą firmę w CEIDG, czy spółkę rejestrowaną w KRS, pamiętaj, że po rejestracji firmy będziesz miał jeszcze kilka ważnych obowiązków.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)

Zgłoszenie firmy do ZUS, jako płatnika składek,następuje automatycznie.

Jeśli zakładasz firmę i chcesz zgłosić siebie lub członków rodziny do ubezpieczeń w ZUS, możesz zrobić to za pośrednictwem CEIDG. Od 20 maja 2017 roku udostępniono możliwość zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych na formularzach ZUS ZUA (zobacz instrukcję wypełniania) i ZUS ZZA (zobacz instrukcję wypełniania) oraz:

• zgłoszenia członków swojej rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego lub ich z niego wyrejestrowania (ZUS ZCNA – zobacz instrukcję wypełniania),
• zgłoszenia zmiany swoich danych identyfikacyjnych (ZUS ZIUA – zobacz instrukcję wypełniania),
• zgłoszenia wyrejestrowania siebie z ubezpieczeń, np. w przypadku zakończenia działalności (ZUS ZWUA – zobacz instrukcję wypełniania)

Zobacz więcej informacji.

Jeśli chcesz zgłosić do ubezpieczeń pracownika, zleceniobiorcę lub osobę, która z Tobą współpracuje, nadal musisz to zgłosić bezpośrednio do ZUS!

Informacje dotyczące obowiązków wobec ZUS znajdziesz w artykule Płatnik składek do ZUS.

Dowiedz się więcej w dziale Ubezpieczam się.

Jesteś ubezpieczony w KRUS (jesteś rolnikiem albo członkiem jego rodziny) i chcesz założyć działalność gospodarczą, możesz pod pewnymi warunkami być przedsiębiorcą i pozostać w KRUS.  Dowiedz się więcej na temat ubezpieczeń w KRUS.

Urząd skarbowy

Podatek od towarów i usług (VAT)

O fakcie rejestracji firmy automatycznie zostaną powiadomione ZUS i urząd skarbowy. Spółki rejestrowane w KRS powinny przekazać tzw. dane uzupełniające, takie jak np. numery rachunków bankowych, informacje o szczególnym statusie spółek, przewidywanej liczbie pracowników czy też miejsca prowadzenia działalności oraz szczegółowe dane kontaktowe). Dane te spółka powinna podać, już po rozpoczęciu działalności – w terminie 7 (dane dla ZUS) lub w terminie 21 (dane dla GUS i urzędu skarbowego) dni od dnia rejestracji spółki w KRS. Co istotne, dane te są podawane w ramach jednego formularza (NIP-8), który spółka składa we właściwym ze względu na siedzibę, urzędzie skarbowym. Przekazane urzędowi dane trafiają automatycznie do systemów teleinformatycznych ZUS (Centralny Rejestr Płatników Składek) i GUS (krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej).

Pamiętaj jednak, że jeśli stajesz się podatnikiem VAT, musisz dodatkowo zgłosić się jako podatnik tego podatku wysyłając formularz VAT-R (więcej na temat zgłoszenia dowiesz się tutaj).

Dowiedz się więcej na temat rozliczeń podatków.

Spis z natury

Jeśli rozpoczynasz działalność i będziesz prowadził podatkową księgę przychodów i rozchodów albo rozliczał się na ryczałcie ewidencjonowanym, powinieneś przeprowadzić spis z natruy. Spis z natury trzeba sporządzić na dzień rozpoczęcia działalności i wpisać do księgi przychodów i rozchodów (ewidencji). Zobacz więcej informacji.

Zobacz więcej informacji na temat ewidencji przy rozliczaniu podatku na zasadach ogólnych i ryczałcie ewidencjonowanym.

Zgłoszenia i numery identyfikacyjne

Do prowadzenia biznesu w Polsce potrzebne są dwa numery – Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP), który służy również w przypadku rejestracji podatnika podatku VAT oraz nr statystyczny – REGON, który służy identyfikacji i sprawozdawczości statystycznej (wskazywany jest również na pieczątce firmowej). Podmioty rejestrowane w KRS otrzymują ponadto numer w tym rejestrze.

Pamiętaj! Rejestrując firmę w CEIDG lub KRS nie musisz składać odrębnych dokumentów o przyznanie NIP i REGON. Numery te zostaną nadane spółkce automatycznie po jej zarejestrowaniu. Wyjątkiem jest spółka cywilna - w tym przypadku musisz złożyć wniosek RG-OP do GUS oraz NIP-2 (i NIP-D) do urzędu skarbowego (więcej o rejestracji spółki cywilnej dowiesz się w artykule CEIDG - spółka cywilna).

Informacja o nadaniu NIP powinna zostać przekazana do CEIDG przez urząd skarbowy najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu wpływu poprawnego wniosku z CEIDG.  Z kolei przekazanie  informacji o nadaniu NIP do  Krajowego  Rejestru  Sądowego, może nastąpić  w terminie 3 dni.

Jak dowiedzieć się, czy posiadasz już NIP? Możesz to łatwo sprawdzić online w swoim wpisie w CEIDG/KRS. Jeśli we wniosku podałeś swój adres e-mail (do korespondencji z urzędem), otrzymasz na swoją skrzynkę informację o nadaniu NIP, REGON i każdej innej zmianie statusu Twojego wpisu w CEIDG.

Uwaga! Wszelkie czynności związane z wpisem do CEIDG - prowadzonej przez Ministra Rozwoju są BEZPŁATNE. Do wszystkich przypadków oferowania wpisu do rejestru przedsiębiorców za opłatą należy podchodzić ze szczególną ostrożnością, gdyż są to oferty komercyjne.

W ramach procedury rejestracyjnej automatycznie powiadamiana jest Państwowa Inspekcja Pracy oraz Główny Inspektorat Sanitarny, które realizują kontrole w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Dowiedz się więcej o prawie pracy i zatrudnianiu pracowników, marketingu i promocji Twojej firmy, prawach i obowiązkach i innych tematach związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Przejdź do działu Prowadzę firmę.

Kasa fiskalna

Jeśli zamierzasz sprzedawać towary lub usługi konsumentom, to prawdopodobnie będziesz musiał zakupić i zarejestrować kasę fiskalną. Więcej na ten temat dowiesz się w dziale Kasa fiskalna.

Działalność regulowana

Wiele rodzajów działalności wymaga dodatkowych zezwoleń, to tzw. działalności regulowana (dowiedz się więcej).  Jeśli zamierzasz prowadzić działalność regulowaną powinieneś ją zarejestrować w odpowiednim urzędzie. Możesz to zrobić za pośrednictwem serwisu biznes.gov.pl. (Zobacz listę opisów usług).

Konto firmowe

Jako przedsiębiorca potrzebujesz rachunku do rozliczeń z kontrahentami i zapłaty podatków oraz składek do ZUS. Jeśli masz numer konta jeszcze przed rejestracją firmy, wpisałeś go w formularzu rejestracyjnym CEIDG. Jeśli zakładasz konto po rejestracji firmy, możesz za darmo uaktualnić te dane zmieniając je w formularzu CEIDG (zobacz, jak zgłaszać zmiany).

Numer rachunku podajesz przy rejestracji lub zmianie wpisu w formularzu CEIDG-1 albo NIP-8, w przypadku spółek rejestrowanych w KRS. Zapoznaj się z artykułem Gdzie otworzyć konto? Oferty rachunków bankowych dla nowych firm.

Jeżeli chcesz być przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG, nie zawsze musisz zakładać dodatkowy rachunek firmowy. Sprawdź, czy potrzebujesz dodatkowego rachunku bankowego.

Zobacz też informacje o obsłudze płatności bezgotówkowych.

Podatek PCC

Rejestrując spółkę pamiętaj o podatku od czynności cywilno-prawnych. Wynosi on 0,5 proc. wartości wkładów  (pomniejszonego np. o opłaty sądowe, jeśli są wymagane). Termin -14 dni od zawarcia umowy spółki.

Zobacz więcej na temat PCC na stronach Ministerstwa Finansów.

Ewidencje

Jeśli rejestrujesz się w CEIDG, wybierasz formę prowadzenia księgowości i nie musisz informować oddzielnie urzędu skarbowego. Pamiętaj jednak, że z tytułu działalności będziesz zobowiązany prowadzić rozmaite ewidencje (pracownicy, książka kontroli, gospodarka odpadami). Dowiedz się więcej z poradnika Prowadzę ewidencje.

Biuro rachunkowe

Jeśli masz dużo obowiązków związanych z prowadzeniem firmy, część z nich, szczególnie tych, dotyczących spraw administracyjnych, rozliczeń z urzędami itd. możesz powierzyć firmie zewnętrznej. Skorzystaj z porad zawartych w artykule Wybieram biuro rachunkowe.

Inne

W zależności od prowadzonego biznesu, być może będziesz potrzebował odpowiednich zezwoleń, decyzji itd. Jeśli planujesz budowę, na biznes.gov.pl dowiedz się, jak uzyskać pozwolenie na budowę. Jeśli z kolei planujesz np. otworzyć składowisko odpadów, w opisie usługi Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach znajdziesz informacje, jak uzyskać pozwolenie na prowadzenie tego rodzaju biznesu. Dowiedz się także, kiedy będziesz musiał zapłacić podatek od nieruchomości, wykorzystywanej na cele gospodarcze, która jest siedzibą Twojej firmy. 

Na portalu dowiesz się krok po kroku, jak i w jakim urzędzie załatwić różne sprawy związane z prowadzeniem Twojej firmy. Skorzystaj z wyszukiwarki usług.

Więcej na: https://www.biznes.gov.pl/przedsiebiorcy

za: www.biznes.gov.pl/przedsiebiorcy