Informacje
Data opublikowania: 2020-01-16
Zarząd Powiatu ogłasza konkurs
UCHWAŁA NR 44/90/2020
ZARZĄDU POWIATU HAJNOWSKIEGO
z dnia 15 stycznia 2020 r.
w sprawie ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację w 2020 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej i sportu oraz turystyki i promocji powiatu
Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.) w związku z § 7 ust. 2 pkt 2 załącznika do Uchwały Nr VIIII/78/19 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 31 października 2019 r. w sprawie przyjęcia ,,Rocznego programu współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2020 rok” (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2019 r. poz. 5240) uchwala się, co następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarte konkursy ofert na realizację w 2020 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w następujących sferach:
- kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego
- kultura fizyczna i sport
- turystyka i promocja powiatu
§ 2. Treść ogłoszeń otwartych konkursów ofert na realizację zadań, o których mowa w § 1 stanowią odpowiednio załączniki Nr 1, Nr 2 i Nr 3 do niniejszej uchwały.
§ 3. Ogłoszenia, o których mowa w § 2 podlegają ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarząd Powiatu:
-
- Andrzej Skiepko
- Joanna Kojło
- Jarosław Gerasimiuk
- Roman Ostapczuk
- Olga Rygorowicz
Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr 44/90/20
Zarządu Powiatu Hajnowskiego
z dnia 15 stycznia 2020 roku
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2020 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego
I. Rodzaj zadania:
Wspieranie przedsięwzięć kulturalnych służących rozbudzaniu i zaspokajaniu potrzeb kulturalnych mieszkańców powiatu oraz szerzenie i upowszechnianie kultury muzycznej.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 53 000,00 zł. - jest to łączna pula środków
III. Zasady przyznawania dotacji:
- W otwartym konkursie ofert mogą brać udział:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.),
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1468 ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,
które w ramach swoich zadań statutowych prowadzą działania określone w niniejszym ogłoszeniu.
- Przyznanie dotacji nastąpi na zasadzie wsparcia lub powierzenia wykonania zadania publicznego.
- Minimalny wkład własny oferenta w dotowany projekt powinien wynosić co najmniej 10% wartości zadania (wkład własny może stanowić wkład niefinansowy – osobowe zaangażowanie w realizację projektu). Wkład osobowy powinien być poświadczony umowami wolontariackimi bądź oświadczeniami członków organizacji o wykonanej pracy społecznej w ramach zadania publicznego.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. według warunków zawartych w umowie.
- Zadanie należy realizować z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
- W ramach dotacji pokrywane będą jedynie niezbędne koszty, których poniesienie jest merytorycznie uzasadnione i bezpośrednio związane z realizacją zadania.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów oraz pomiędzy działaniami. Zmiany polegające na zwiększeniu danej pozycji o więcej niż 20% wymagają zgody Zarządu Powiatu. Zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji w kosztorysie. Powyższe zmiany wprowadzane są aneksem do umowy.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany powyżej 10% poszczególnych założonych rezultatów wymagają zgody Zarządu Powiatu oraz wprowadzane są aneksem do umowy.
- Koszty administracyjne zadania nie mogą przekraczać 15% całkowitych kosztów.
- Wypełnienie Oferty w części III. Opis zadania, punkt 6: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego – jest obowiązkowe. Z uwagi na konieczność rozliczenia się z osiągniętych rezultatów realizacji zadania publicznego, wykazane rezultaty powinny być mierzalne.
- Dotacja nie może być wykorzystana na:
- dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu powiatu lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia zadania,
- pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania;
- zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- działalność gospodarczą,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
- działalność polityczną i religijną.
9. Po przyznaniu dotacji oferenci zobowiązani są do:
- podpisania i przestrzegania warunków umowy,
- informowania odbiorców zadania o fakcie dofinansowania realizacji zadania ze środków Powiatu Hajnowskiego,
- wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
10. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzających prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny być opatrzone pieczęcią organizacji i zawierać następujący opis: ,,Kwota w wysokości …. została pokryta z dotacji Powiatu Hajnowskiego na podstawie umowy z dnia ……” oraz informację jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji.
V. Termin i warunki składania ofert:
- Oferty sporządzone według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Konkurs ofert – kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego"
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 lutego 2020 r. godz. 15.30 na adres: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka (decyduje data wpływu). - Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, np. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
3. Kopie załączonych dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.
VI. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
- Oferty będą oceniane w dwóch etapach na podstawie ustalonych kryteriów oceny.
Etap I oceny – zgodność oferty z wymogami formalnymi. Oceny dokonują pracownicy Wydziału Spraw Społecznych. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty i jest dokonywana w oparciu o następujące kryteria:
Lp. |
Kryterium formalne |
Tak/Nie |
Możliwość uzupełnienia |
1 |
Czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
2 |
Czy oferta złożona na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
3 |
Czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
4 |
Czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
5 |
Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do udziału w konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
Etap II oceny – ocena merytoryczna. Do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne. Oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Hajnowskiego.
Lp. |
Kryterium merytoryczne |
Punktacja |
1 |
Syntetyczny opis zadania |
0 – 10 |
1.1 |
zgodność zadania z założeniami konkursu |
0 - 4 |
1.2 |
w jaki sposób realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemów/zaspokojenia potrzeb grupy docelowej |
0 – 3 |
1.3 |
opis grupy docelowej i sposobu rekrutacji uczestników |
0 – 2 |
1.4 |
komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty |
0 – 1 |
2 |
Plan i harmonogram działań |
0 – 10 |
2.1 |
atrakcyjność działań |
0 – 3 |
2.2 |
jakość planu działań w tym: realny harmonogram realizacji, szczegółowość opisu działań |
0 – 4 |
2.3 |
spójność projektu |
0 – 3 |
3 |
Opis zakładanych rezultatów |
0 - 5 |
3.1 |
zgodność założonych rezultatów z celami zadania |
0 – 3 |
3.2 |
realność osiągnięcia rezultatów i sposób monitoringu |
0 – 2 |
4 |
Zasoby oferenta przewidziane do realizacji zadania |
0 – 5 |
4.1 |
opis zasobów przewidzianych do realizacji zadania |
0 – 3 |
4.2 |
zaangażowanie wolontariuszy |
0 – 2 |
5 |
Koszt realizacji zadania |
0 – 10 |
5.1 |
racjonalność i zasadność przedstawionych kosztów w stosunku do założonych działań |
0 – 5 |
5.2 |
przejrzystość kalkulacji kosztów oraz prawidłowość ich wyliczenia, w tym kalkulacja wkładu niefinansowego |
0 – 5 |
- Każdy członek Komisji Konkursowej dokona indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium oceny odpowiednią ilość punktów.
- Ocena końcowa oferty jest średnią arytmetyczną z ocen wystawionych przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej.
- Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty według kolejności wynikającej z otrzymanej ilości punktów, odrębnie dla każdego rodzaju zadania.
- Zarząd Powiatu Hajnowskiego dokona ostatecznego wyboru ofert biorąc pod uwagę otrzymaną przez ofertę liczbę punktów oraz wielkość środków przeznaczonych na zadania.
- W przypadku przyznania oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
- Decyzja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podjęta do dnia 28 lutego 2020 r.
- Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.powiat.hajnowka.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
VII. Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość udzielonego dofinansowania w roku 2019:
- Ochotnicza Straż Pożarna w Hajnówce na organizację zadania ,,Orkiestra Dęta Ochotniczej Straży Pożarnej w Hajnówce" w kwocie 15 000,00 zł.
- Stowarzyszenie Kulturalne ,,Pocztówka” na realizację zadania Międzynarodowy Festiwal Teatralny Wertep – WERTEPOWE STRONY ŚWIATA w kwocie 5 000,00 zł.
- Parafia Rzymskokatolicka p. w. Podwyższenia Krzyża Świętego na organizację zadania ,,Piknik Rodzinny" w kwocie 2 000,00 zł.
- Stowarzyszenie ,,Miłośnicy Muzyki Cerkiewnej" na organizację zadania XXXVIII Międzynarodowy Festiwal ,,Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej" w Powiecie Hajnowskim w kwocie 20 000,00 zł.
- Muzeum i Ośrodek Kultury Białoruskiej w Hajnówce na organizację zadania ,,Kultura na schodach muzeum” w kwocie 1 500,00 zł.
- Polski Związek Niewidomych Okręg Podlaski na organizację zadania ,,Niewidomych apetyt na kulturę” w kwocie 1 000,00 zł.
- Stowarzyszenie Kulturalne TYBEL na organizację zadania ,,11. Festiwal Rockowisko HAJNÓWKA 2019” w kwocie 1 500,00 zł.
- Stowarzyszenie na Rzecz Dialogu Tropinka na organizację zadania ,,Poezja dla Puszczy” w kwocie 500,00 zł.
- Stowarzyszenie Uniwersytet Trzeciego Wieku na organizację zadania ,,Propagowanie aktywnego trybu życia wśród seniorów z terenu powiatu i miasta Hajnówka” w kwocie
1 500,00 zł. - Stowarzyszenie ,,Krynica” na organizację zadania ,,Duchówka – uchrońmy tradycyjne przepisy Regionu Puszczy Białowieskiej” w kwocie 500,00 zł.
- Hajnowska Fundacja Muzyki Kameralnej i Organowej na organizację zadania ,,Spotkania z muzyką kameralną i organową'' w kwocie 4 000,00 zł.
- Fundacja na rzecz budowy otwartego społeczeństwa ONI – TO MY na organizację zadania ,,IV Festiwal Bajek” w kwocie 1 000,00 zł.
- Fundacja ,,Muzyka Cerkiewna” na organizację zadania XVII Białowieskie Integracje Artystyczne ,,Peretocze 2019” w kwocie 500,00 zł.
VIII. Podmiot, któremu zostanie przyznana dotacja zawiera umowę na realizację zadania, a po jego realizacji zobowiązuje się do złożenia sprawozdania z jego wykonania w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od zakończenia zadania, według wzoru określonego w rozporządzeniu, o którym mowa w punkcie V.
IX. Od decyzji Zarządu Powiatu Hajnowskiego w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
Załącznik Nr 2
do Uchwały Nr 44/90/20
Zarządu Powiatu Hajnowskiego
z dnia 15 stycznia 2020 roku
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2020roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze kultury fizycznej i sportu
I. Rodzaj zadania:
Organizacja zawodów sportowych i rozgrywek międzyszkolnych na terenie Powiatu Hajnowskiego.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 7 000,00 zł. - jest to łączna pula środków
III. Zasady przyznawania dotacji:
- W otwartym konkursie ofert mogą brać udział:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.),
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1468 ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,
które w ramach swoich zadań statutowych prowadzą działania określone w niniejszym ogłoszeniu.
- Przyznanie dotacji nastąpi na zasadzie wsparcia lub powierzenia wykonania zadania publicznego.
- Minimalny wkład własny oferenta w dotowany projekt powinien wynosić co najmniej 10% wartości zadania (wkład własny może stanowić wkład niefinansowy – osobowe zaangażowanie w realizację projektu). Wkład osobowy powinien być poświadczony umowami wolontariackimi bądź oświadczeniami członków organizacji o wykonanej pracy społecznej w ramach zadania publicznego.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. według warunków zawartych w umowie.
- Zadanie należy realizować z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
- W ramach dotacji pokrywane będą jedynie niezbędne koszty, których poniesienie jest merytorycznie uzasadnione i bezpośrednio związane z realizacją zadania.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów oraz pomiędzy działaniami. Zmiany polegające na zwiększeniu danej pozycji o więcej niż 20% wymagają zgody Zarządu Powiatu. Zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji w kosztorysie. Powyższe zmiany wprowadzane są aneksem do umowy.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany powyżej 10% poszczególnych założonych rezultatów wymagają zgody Zarządu Powiatu oraz wprowadzane są aneksem do umowy.
- Koszty administracyjne zadania nie mogą przekraczać 15% całkowitych kosztów.
- Wypełnienie Oferty w części III. Opis zadania, punkt 6: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego – jest obowiązkowe. Z uwagi na konieczność rozliczenia się z osiągniętych rezultatów realizacji zadania publicznego, wykazane rezultaty powinny być mierzalne.
- Dotacja nie może być wykorzystana na:
- dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu powiatu lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia zadania,
- pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania;
- zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- działalność gospodarczą,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
- działalność polityczną i religijną.
9. Po przyznaniu dotacji oferenci zobowiązani są do:
- podpisania i przestrzegania warunków umowy,
- informowania odbiorców zadania o fakcie dofinansowania realizacji zadania ze środków Powiatu Hajnowskiego,
- wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
10. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzających prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny być opatrzone pieczęcią organizacji i zawierać następujący opis: ,,Kwota w wysokości …. została pokryta z dotacji Powiatu Hajnowskiego na podstawie umowy z dnia ……” oraz informację jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji.
V. Termin i warunki składania ofert:
- Oferty sporządzone według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Konkurs ofert – kultura fizyczna i sport" w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 lutego 2020 r. godz. 15.30 na adres: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka (decyduje data wpływu).
- Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, np. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
3. Kopie załączonych dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.
VI. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
- Oferty będą oceniane w dwóch etapach na podstawie ustalonych kryteriów oceny.
Etap I oceny – zgodność oferty z wymogami formalnymi. Oceny dokonują pracownicy Wydziału Spraw Społecznych. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty i jest dokonywana w oparciu o następujące kryteria:
Lp. |
Kryterium formalne |
Tak/Nie |
Możliwość uzupełnienia |
1 |
Czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
2 |
Czy oferta złożona na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
3 |
Czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
4 |
Czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
5 |
Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do udziału w konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
Etap II oceny – ocena merytoryczna. Do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne. Oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Hajnowskiego.
Lp. |
Kryterium merytoryczne |
Punktacja |
1 |
Syntetyczny opis zadania |
0 – 10 |
1.1 |
zgodność zadania z założeniami konkursu |
0 - 4 |
1.2 |
w jaki sposób realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemów/zaspokojenia potrzeb grupy docelowej |
0 – 3 |
1.3 |
opis grupy docelowej i sposobu rekrutacji uczestników |
0 – 2 |
1.4 |
komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty |
0 – 1 |
2 |
Plan i harmonogram działań |
0 – 10 |
2.1 |
atrakcyjność działań |
0 – 3 |
2.2 |
jakość planu działań w tym: realny harmonogram realizacji, szczegółowość opisu działań |
0 – 4 |
2.3 |
spójność projektu |
0 – 3 |
3 |
Opis zakładanych rezultatów |
0 - 5 |
3.1 |
zgodność założonych rezultatów z celami zadania |
0 – 3 |
3.2 |
realność osiągnięcia rezultatów i sposób monitoringu |
0 – 2 |
4 |
Zasoby oferenta przewidziane do realizacji zadania |
0 – 5 |
4.1 |
opis zasobów przewidzianych do realizacji zadania |
0 – 3 |
4.2 |
zaangażowanie wolontariuszy |
0 – 2 |
5 |
Koszt realizacji zadania |
0 – 10 |
5.1 |
racjonalność i zasadność przedstawionych kosztów w stosunku do założonych działań |
0 – 5 |
5.2 |
przejrzystość kalkulacji kosztów oraz prawidłowość ich wyliczenia, w tym kalkulacja wkładu niefinansowego |
0 – 5 |
- Każdy członek Komisji Konkursowej dokona indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium oceny odpowiednią ilość punktów.
- Ocena końcowa oferty jest średnią arytmetyczną z ocen wystawionych przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej.
- Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty według kolejności wynikającej z otrzymanej ilości punktów, odrębnie dla każdego rodzaju zadania.
- Zarząd Powiatu Hajnowskiego dokona ostatecznego wyboru ofert biorąc pod uwagę otrzymaną przez ofertę liczbę punktów oraz wielkość środków przeznaczonych na zadania.
- W przypadku przyznania oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
- Decyzja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podjęta do dnia 28 lutego 2020 r.
- Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.powiat.hajnowka.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
VII. Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość udzielonego dofinansowania w roku 2019:
Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Hajnówce na organizację zadania ,,Organizacja zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z Powiatu Hajnowskiego" w kwocie 6 000,00 zł.
VIII. Podmiot, któremu zostanie przyznana dotacja zawiera umowę na realizację zadania, a po jego realizacji zobowiązuje się do złożenia sprawozdania z jego wykonania w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od zakończenia zadania, według wzoru określonego w rozporządzeniu, o którym mowa w punkcie V.
IX. Od decyzji Zarządu Powiatu Hajnowskiego w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
Załącznik Nr 3
do Uchwały Nr 44/90/20
Zarządu Powiatu Hajnowskiego
z dnia 15 stycznia 2020 roku
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2020 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze turystyki i promocji powiatu
I. Rodzaj zadania:
Prowadzenie punktu informacji turystycznej, opracowywanie i rozpowszechnianie informacji
i materiałów promocyjnych o powiecie, prowadzenie i udostępnianie na stronie internetowej informacji dotyczących bazy noclegowo – gastronomicznej oraz atrakcji turystycznych na terenie Powiatu Hajnowskiego.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 20 000,00 zł. - jest to łączna pula środków
III. Zasady przyznawania dotacji:
- W otwartym konkursie ofert mogą brać udział:
- organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688 ze zm.),
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie
(Dz. U. z 2019 r. poz. 1468 ze zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,
które w ramach swoich zadań statutowych prowadzą działania określone w niniejszym ogłoszeniu.
- Przyznanie dotacji nastąpi na zasadzie wsparcia lub powierzenia wykonania zadania publicznego.
- Minimalny wkład własny oferenta w dotowany projekt powinien wynosić co najmniej 10% wartości zadania (wkład własny może stanowić wkład niefinansowy – osobowe zaangażowanie w realizację projektu). Wkład osobowy powinien być poświadczony umowami wolontariackimi bądź oświadczeniami członków organizacji o wykonanej pracy społecznej w ramach zadania publicznego.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
IV. Termin i warunki realizacji zadania:
- Zadanie powinno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 r. według warunków zawartych w umowie.
- Zadanie należy realizować z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując jego wykonanie w sposób efektywny, oszczędny i terminowy, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
- W ramach dotacji pokrywane będą jedynie niezbędne koszty, których poniesienie jest merytorycznie uzasadnione i bezpośrednio związane z realizacją zadania.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów oraz pomiędzy działaniami. Zmiany polegające na zwiększeniu danej pozycji o więcej niż 20% wymagają zgody Zarządu Powiatu. Zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji w kosztorysie. Powyższe zmiany wprowadzane są aneksem do umowy.
- W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany powyżej 10% poszczególnych założonych rezultatów wymagają zgody Zarządu Powiatu oraz wprowadzane są aneksem do umowy.
- Koszty administracyjne zadania nie mogą przekraczać 15% całkowitych kosztów.
- Wypełnienie Oferty w części III. Opis zadania, punkt 6: Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego – jest obowiązkowe. Z uwagi na konieczność rozliczenia się z osiągniętych rezultatów realizacji zadania publicznego, wykazane rezultaty powinny być mierzalne.
- Dotacja nie może być wykorzystana na:
- dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu powiatu lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów,
- zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy oraz po dacie zakończenia zadania,
- pokrycie kosztów statutowych niezwiązanych bezpośrednio z realizacją danego zadania;
- zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- działalność gospodarczą,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
- działalność polityczną i religijną.
9. Po przyznaniu dotacji oferenci zobowiązani są do:
- podpisania i przestrzegania warunków umowy,
- informowania odbiorców zadania o fakcie dofinansowania realizacji zadania ze środków Powiatu Hajnowskiego,
- wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
10. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzających prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny być opatrzone pieczęcią organizacji i zawierać następujący opis: ,,Kwota w wysokości …. została pokryta z dotacji Powiatu Hajnowskiego na podstawie umowy z dnia ……” oraz informację jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych organizacji.
V. Termin i warunki składania ofert:
- Oferty sporządzone według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Konkurs ofert –turystyka i promocja powiatu" w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 lutego 2020 r. godz. 15.30 na adres: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1,
17-200 Hajnówka (decyduje data wpływu). - Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, np. kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta.
3. Kopie załączonych dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem.
VI. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
- Oferty będą oceniane w dwóch etapach na podstawie ustalonych kryteriów oceny.
Etap I oceny – zgodność oferty z wymogami formalnymi. Oceny dokonują pracownicy Wydziału Spraw Społecznych. Ocena formalna polega na sprawdzeniu prawidłowości oraz kompletności oferty i jest dokonywana w oparciu o następujące kryteria:
Lp. |
Kryterium formalne |
Tak/Nie |
Możliwość uzupełnienia |
1 |
Czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
2 |
Czy oferta złożona na właściwym formularzu wskazanym w ogłoszeniu o konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
3 |
Czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
4 |
Czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
5 |
Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do udziału w konkursie? |
|
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
Etap II oceny – ocena merytoryczna. Do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne. Oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu Hajnowskiego.
Lp. |
Kryterium merytoryczne |
Punktacja |
1 |
Syntetyczny opis zadania |
0 – 10 |
1.1 |
zgodność zadania z założeniami konkursu |
0 - 4 |
1.2 |
w jaki sposób realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemów/zaspokojenia potrzeb grupy docelowej |
0 – 3 |
1.3 |
opis grupy docelowej i sposobu rekrutacji uczestników |
0 – 2 |
1.4 |
komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty |
0 – 1 |
2 |
Plan i harmonogram działań |
0 – 10 |
2.1 |
atrakcyjność działań |
0 – 3 |
2.2 |
jakość planu działań w tym: realny harmonogram realizacji, szczegółowość opisu działań |
0 – 4 |
2.3 |
spójność projektu |
0 – 3 |
3 |
Opis zakładanych rezultatów |
0 - 5 |
3.1 |
zgodność założonych rezultatów z celami zadania |
0 – 3 |
3.2 |
realność osiągnięcia rezultatów i sposób monitoringu |
0 – 2 |
4 |
Zasoby oferenta przewidziane do realizacji zadania |
0 – 5 |
4.1 |
opis zasobów przewidzianych do realizacji zadania |
0 – 3 |
4.2 |
zaangażowanie wolontariuszy |
0 – 2 |
5 |
Koszt realizacji zadania |
0 – 10 |
5.1 |
racjonalność i zasadność przedstawionych kosztów w stosunku do założonych działań |
0 – 5 |
5.2 |
przejrzystość kalkulacji kosztów oraz prawidłowość ich wyliczenia, w tym kalkulacja wkładu niefinansowego |
0 – 5 |
- Każdy członek Komisji Konkursowej dokona indywidualnej oceny ofert, przydzielając za każde kryterium oceny odpowiednią ilość punktów.
- Ocena końcowa oferty jest średnią arytmetyczną z ocen wystawionych przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej.
- Do dofinansowania zostaną zaproponowane oferty według kolejności wynikającej z otrzymanej ilości punktów, odrębnie dla każdego rodzaju zadania.
- Zarząd Powiatu Hajnowskiego dokona ostatecznego wyboru ofert biorąc pod uwagę otrzymaną przez ofertę liczbę punktów oraz wielkość środków przeznaczonych na zadania.
- W przypadku przyznania oferentowi dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
- Decyzja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podjęta do dnia 28 lutego 2020 r.
- Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.powiat.hajnowka.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
VII. Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość udzielonego dofinansowania w roku 2019:
Lokalna Organizacja Turystyczna ,,Region Puszczy Białowieskiej” na organizację zadania ,,Prowadzenie Centrum Turystyki Regionu Puszczy Białowieskiej” w kwocie 20 000,00 zł.
VIII. Podmiot, któremu zostanie przyznana dotacja zawiera umowę na realizację zadania, a po jego realizacji zobowiązuje się do złożenia sprawozdania z jego wykonania w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od zakończenia zadania, według wzoru określonego w rozporządzeniu, o którym mowa w punkcie V.
IX. Od decyzji Zarządu Powiatu Hajnowskiego w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
________________________________________
Załączniki do pobrania:
- Oferta realizacji zadania publicznego - nowy druk.docx (DOCX, 49,37 KB)
- Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego - nowy druk.odt (ODT, 28,24 KB)
Link do uchwały na BIP:
_____________________________________
Hajnówka, dnia 20.01.2020 r.
OGŁOSZENIE
o naborze na członków komisji konkursowych
do opiniowania ofert realizacji zadań publicznych w 2020 roku
Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 poz. 688 ze zm.) Starostwo Powiatowe
w Hajnówce ogłasza nabór kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych w następujących sferach:
- Kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego,
- Kultura fizyczna i sport,
- Turystyka i promocja powiatu.
W wyniku naboru zostanie utworzona lista kandydatów na członków komisji konkursowych do opiniowania ofert złożonych w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych w 2020 r. Kandydatami na członków komisji konkursowej mogą zostać osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez podmioty biorące udział w konkursie.
Do członków komisji konkursowej biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
z 2018 r. poz. 2096 ze zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.
Zgłoszenia należy składać na formularzu (podpisanym przez kandydata oraz osoby upoważnione do reprezentacji organizacji pozarządowej), stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia, w terminie do 3 lutego 2020 r. w sekretariacie Starostwa Powiatowego
w Hajnówce.
Andrzej Skiepko
Starosta Hajnowski
Załączniki do pobrania:
Formularz zgłoszeniowy wraz z klauzulą