Informacje

Data opublikowania: 2015-07-20

Regulamin MINI TRIATHLON HAJNÓWKA 2015 - 8 sierpnia 2015r.

Regulamin
MINI TRIATHLON HAJNÓWKA 2015

I. ORGANIZATORZY:

1. Ośrodek Sportu i Rekreacji w Hajnówce,
2. Urząd Miasta w Hajnówce,
3. Urząd Gminy w Dubiczach Cerkiewnych,
4. Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Dubiczach Cerkiewnych.

WSPÓŁORGANIZATOR:
1.Straż Graniczna w Dubiczach Cerkiewnych.

II. CEL:
1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja miasta i gminy Dubicze Cerkiewne.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Hajnówki i okolic.

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Mini Triathlon Hajnówka odbędzie się w dniu 8.08.2015 (sobota) godz.1115
2. Miejsce zawodów- nad zalewem Bachmaty w Dubiczach Cerkiewnych.
3. Meta i strefa zmian będzie znajdować się przy kąpielisku na zalewie w Dubiczach Cerkiewnych.

IV. PROGRAM IMPREZY

Sobota, 8 sierpnia 2015
08:00– 10:00 wydawanie numerów startowych (biuro zawodów przy zalewie w Dubiczach C.)
08:30 – 10:30 wprowadzanie rowerów do strefy zmian
10:45 oficjalne otwarcie imprezy (okolice strefy zmian)
11:00 odprawa techniczna (okolice strefy zmian)
11:15 start
12:45 zamknięcie trasy
13:00 – 13:30 wydawanie rowerów ze strefy zmian
13:30 ceremonia wręczania nagród

V. DYSTANS I TRASA

Mini Triathlon Hajnówka rozegrany zostanie na dystansach:
1. Pływanie na dystansie 150 m. Spodziewana temperatura wody ok. 18-22°C. Głębokość zalewu do 2,5 m. Start z wody. Pianki dozwolone.
2. Rower na dystansie 4 km (2 pętle x 2km). Trasa lekko pofałdowana. Pomiar trasy-ręczny. Kask obowiązkowy na całej trasie rowerowej. Teren przejazdu z podłożem żwirowo-piaskowym. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Dozwolone rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe. Trasa przebiega wokół zalewu.
3. Bieg – 6 km (3 pętle x 2km).Pomiar trasy GPS.
4. Limit czasu ukończenia zawodów – 1,5 godziny.

VI. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia do Mini Triathlonu będą przyjmowane do dnia 06.08.2015 r. do godz.1530 w Biurze OSiR, przy ul.Ks.Dziewiatowskiego
2. Zgłoszenia imienne można składać osobiście, telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres: awksentiuk@hajnowka.pl

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. W zawodach Mini Triathlon mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu ukończą 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą kartę zawodnika oraz wypełnionym oświadczeniem o starcie z własnej woli.

VIII. BIURO ZAWODÓW w dniu startu

1. Biuro zawodów będzie mieściło się przy Zalewie Bachmaty w Dubiczach Cerkiewnych.

IX. PUNKT ODŻYWCZY

1. W punkcie odżywczym dostępna będzie woda mineralna niegazowana.

X. TOALETY PRZENOŚNE

1. Toalety stałe i przenośne ustawione będą w okolicach startu i mety.

XI. POMIAR CZASU

1. Pomiar czasu dokonywany będzie ręcznie.

XII. NAGRODY

1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki otrzymają pamiątkowe statuetki.
2. Nagród pieniężnych nie przewiduje się.
3. Każdy zawodnik, który ukończy Mini Triathlon otrzyma pamiątkowy medal.

XIII. WYNIKI

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miasta w Hajnówce oraz Ośrodka Sportu i Rekreacji w Hajnówce.

XIV. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników Mini Triathlon Hajnówka będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrod.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Mini Triathlon Hajnówka obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
4. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Mini Triathlon Hajnówka. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
5. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XV. UWAGI KOŃCOWE
1. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi dnia 06.08.2015r. o godz. 1530 .
2. Odbiór numerów startowych możliwy będzie w Biurze Zawodów.
3. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
4. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
5. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
6. W Mini Triathlonie nie będą wymagane licencje PZTri.
7. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
8. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
9. Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga kierownik zawodów – Janusz Ludwiczak
10. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

Menadżer Sportu – Janusz Ludwiczak

15.07.17 mini triathlon