Gdy lekarz wystawi elektroniczne zwolnienie pacjent nie musi dostarczać wydruku pracodawcy lub do ZUS. Tak dzieje się w przypadku pracowników albo osób prowadzących działalność gospodarczą. Nie musi już podczas choroby czy opieki np. nad chorym dzieckiem udawać się do pracodawcy czy jednostki ZUS albo prosić o dostarczenie zwolnienia rodzinę czy znajomych. Internetowe e-ZLA zostanie przesłane na profil PUE płatnika i do systemu ZUS. Pacjent, któremu lekarz wystawi e-ZLA nie jest związany terminem 7 dni na dostarczenie zwolnienia. Nie dotyczą go w związku z tym ewentualne obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu. Konieczne jest natomiast przesłanie lub złożenie wniosku m.in. w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, występujących o zasiłek po ustaniu ubezpieczenia czy pracowników, którym ZUS a nie pracodawca wypłaca świadczenia chorobowe. Ubezpieczony może to zrobić korzystając ze swojego profilu na PUE. Wniosek w jego imieniu może także złożyć pracodawca, np. poprzez ZUS Z-3.
Gdy pracodawca nie ma profilu na PUE
Jeśli pracodawca pacjenta nie będzie miał profilu na PUE nie będzie możliwe elektroniczne przekazanie e-ZLA. W takiej sytuacji lekarz musi wręczyć pacjentowi wydruk zwolnienia. Ten wydruk pracownik musi dostarczyć swojemu pracodawcy. O tym, że konieczne jest wydrukowanie e-ZLA podpowie lekarzowi system w formie komunikatu. Taką wiedzę musi mieć również pracownik, który zgłosił się do lekarza. Płatnicy którzy nie założyli profilu na PUE musieli w formie pisemnej poinformować swoich ubezpieczonych do końca grudnia 2015 r. o obowiązku dostarczania im wydruków e-ZLA począwszy od 1 stycznia 2016 r.
Nowych pracowników taki pracodawca, który nie posiada profilu na PUE ZUS, musi poinformować w pierwszym dniu podlegania ubezpieczeniu chorobowemu, o obowiązku dostarczania przez nich wydruku zwolnienia albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu.
Gdy pracodawca mimo braku obowiązku ma profil na PUE
Jeśli płatnik składek, który mimo braku obowiązku posiadania PUE ZUS, założy taki profil, powinien w terminie 7 dni od dnia jego utworzenia poinformować w formie pisemnej ubezpieczonego o ustaniu ciążącego na nim obowiązku dostarczania mu wydruku zaświadczenia lekarskiego e-ZLA albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu.
Katarzyna Krupicka
Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS województwa podlaskiego