Kupujesz kasę rejestrującą (inaczej fiskalną) do swojej firmy? Chcesz odzyskać część pieniędzy, które wydasz na jej zakup? Poniżej dowiesz się jak otrzymać zwrot pieniędzy.
Jak załatwić sprawę
Sprawę można załatwić:
- podczas wizyty w urzędzie
- listownie
- elektronicznie
Co powinieneś wiedzieć i kto może skorzystać z usługi
Komu przysługuje zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej
O zwrot mogą się ubiegać zarówno przedsiębiorcy rozliczający VAT, jak i zwolnieni z tego podatku.
- Jeśli rozliczasz VAT w deklaracji, możesz odliczyć w tej deklaracji od podatku część kwoty wydanej na zakup każdej z kas.
- Jeśli nie rozliczasz VAT-u w deklaracji, możesz otrzymać zwrot kosztów zakupu kasy na swoje konto.
Ulga na zakup kasy wynosi 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł.
Kiedy przysługuje ci zwrot
Zwrot kosztów otrzymasz jeśli:
1) złożysz do urzędu skarbowego zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania, zanim zaczniesz sprzedawać towary i świadczyć usługi;
2) rozpoczniesz ewidencjonowanie obrotu na kasie fiskalnej nie później niż w obowiązujących cię terminach;
3) posiadasz dowód zapłaty całej należności za kasę fiskalną;
4) złożysz wniosek o zwrot (wzór wniosku znajdziesz poniżej) – dotyczy przedsiębiorców zwolnionych z VAT.
Kiedy powinieneś załatwić sprawę
- Jako podatnik zobowiązany do składania deklaracji, najwcześniej możesz rozliczyć zwrot za zakup kasy fiskalnej w deklaracji VAT za okres, w którym rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie. Możesz również rozliczyć zwrot w późniejszym terminie.
- Jako podatnik zwolniony od podatku, najwcześniej możesz złożyć wniosek o zwrot kosztów w tym samym miesiącu, w którym rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej.
Maksymalnie masz 5 lat na rozliczenie.
Gdzie załatwisz sprawę
Jeśli nie składasz deklaracji VAT, złóż wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej.
Zrób to w tym samym urzędzie skarbowym, który zarejestrował twoją kasę fiskalną.
Co zrobić krok po kroku
1. Złóż wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej lub rozlicz zwrot w deklaracji VAT-7, VAT-7k, VAT-12
| Zwrot za zakup kasy fiskalnej dla podatników VAT |
|---|
|
Jako vatowiec możesz rozliczyć zwrot za zakup kasy fiskalnej w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K, lub VAT-12. Jaką kwotę możesz rozliczyć w deklaracji Jeśli:
Wyjątek! Jeśli prowadzisz firmę taksówkową i jesteś na ryczałcie, to możesz rozliczyć w danym okresie rozliczeniowym jedynie taką kwotę zwrotu za zakup kasy fiskalnej, jaka podlegałaby wpłacie do urzędu skarbowego. |
| Zwrot za zakup kasy fiskalnej dla przedsiębiorców zwolnionych od podatku VAT |
|---|
|
Jako przedsiębiorca zwolniony od podatku VAT, aby dostać zwrot za zakup kasy, musisz złożyć wniosek do urzędu skarbowego, który zawiera:
oraz dołączyć:
Jeśli masz firmę taksówkową, dodatkowo wpisz we wniosku:
oraz dołącz kopię świadectwa ponownej legalizacji taksometru współpracującego z kasą. |
Dokumenty
Jeśli jesteś vatowcem złóż deklarację VAT. Jeśli nie jesteś vatowcem złóż wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy. Wniosek możesz wydrukować i zanieść lub wysłać do urzędu. Jeśli masz Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany oraz elektroniczną fakturę za zakup kasy (np. w formacie pdf), to możesz złożyć wniosek elektronicznie.
Kopię świadectwa ponownej legalizacji taksometru składają tylko przedsiębiorcy, prowadzący firmę taksówkową.
Ustanowienie pełnomocnika
Jeżeli chcesz, aby reprezentował cię pełnomocnik, pamiętaj o dołączeniu pełnomocnictwa oraz dowodu zapłaty opłaty skarbowej za to pełnomocnictwo (17 zł). Nie zapłacisz za pełnomocnictwo udzielone mężowi, żonie, dzieciom, rodzicom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.
Opłata: wpłać ją na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składasz pełnomocnictwo (numer konta sprawdzisz na stronie urzędu miasta lub gminy)
Przykład: jeśli pełnomocnictwo składasz do Urzędu Skarbowego w Poznaniu, opłatę zapłać na konto Urzędu Miasta Poznania.
Praktyczne informacje na temat pełnomocnictwa.
Termin
- Jako podatnik zobowiązany do składania deklaracji, najwcześniej możesz rozliczyć zwrot za zakup kasy fiskalnej w deklaracji VAT za okres, w którym rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie. Możesz również rozliczyć zwrot w późniejszym terminie.
- Jako podatnik zwolniony od podatku, najwcześniej możesz złożyć wniosek o zwrot kosztów w tym samym miesiącu, w którym rozpoczniesz ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej.
Maksymalnie masz 5 lat na rozliczenie.
Ile zapłacisz
Usługa jest bezpłatna. Dodatkowe opłaty możesz ponieść, tylko w przypadku realizacji tej usługi przez pełnomocnika (informacje na temat pełnomocnictwa).
Ile będziesz czekać
Jeśli jesteś podatnikiem składającym deklaracje VAT, to zwrot kosztów za zakup kasy możesz odliczyć od podatku w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K, VAT-12 najwcześniej za okres, w którym miała miejsce pierwsza sprzedaż na kasie.
Jeśli jesteś zwolniony z podatku VAT, to zwrot pieniędzy otrzymasz w ciągu 25 dni od dnia złożenia wniosku.
Warto wiedzieć
Czy wiesz, że musisz zwrócić pieniądze jeśli w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania:
- przestaniesz używać kasy;
- nie zgłosisz kasy w terminie do obowiązkowego przeglądu technicznego do serwisu;
- zamkniesz firmę;
- nastąpi otwarcie likwidacji lub zostanie ogłoszona upadłość twojej firmy;
- sprzedasz przedsiębiorstwo, a nowy właściciel nie będzie prowadził sprzedaży na rzecz osób fizycznych;
- odliczysz zwrot z naruszeniem przepisów (chodzi o przepisy § 2 i § 3 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2010 r. w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących).
za: biznes.gov.pl