Paszport - procedura krok po kroku

Składanie wniosków paszportowych

wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składa się w dowolnym punkcie paszportowym na terenie kraju, a za granicą w placówce dyplomatyczno-konsularnej.

Gdzie załatwię sprawę- Województwo Podlaskie?  

• Białystok – Oddział Paszportów Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców PUW
  ul. Gen. J. Bema 4,  pok. 101  – 103
  tel.,  +48 857426591
  
  obsługa klientów odbywa się w godzinach:
  poniedziałek 7.15 – 16.45
  wtorek – piątek 7.45 – 15.15

• Łomża – Zamiejscowe Stanowisko Pracy ds. Paszportowych
  ul. Nowa 2, pok. 17 – 18
  tel. +48 862163704
  
  obsługa klientów odbywa się w godzinach:
  poniedziałek 7.15 – 16.45
  wtorek – piątek 7.45 – 15.15

• Suwałkach – Zamiejscowe Stanowisko Pracy ds. Paszportowych
  ul. Sejneńska 13,  sala operacyjna
  tel. +48 875664118
  
  obsługa klientów odbywa się w godzinach:
  poniedziałek 7.15 – 16.45
  wtorek – piątek 7.45 – 15.15

• wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składa się osobiście, z wyjątkiem następujących przypadków:
  • wniosek o wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego
    z rodziców lub ustanowionego przez sąd opiekuna, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza.

UWAGA:

Z obecności przy składaniu wniosków zwolnieni są małoletni, którzy nie ukończyli
5 roku życia.

• wniosek o wydanie dokumentu paszportowego osobie ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską składają rodzice, a niepozostającej pod władzą rodzicielską składa opiekun ustanowiony przez sąd.

Wydanie paszportu w kraju:

• 140 zł – za paszport ważny 10 lat;
• 70 zł – za paszport ważny 10 lat, wydany (z uwzględnieniem 50 % ulgi):
  • emerytom, rencistom, osobom niepełnosprawnym i współmałżonkom tych osób, pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu;
  • osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych, albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych;
  • kombatantom i innym osobom będącymi ofiarami represji wojennych i okresu powojennego;
  • uczniom od 13 roku życia i studentom.

Wydanie paszportu osobie małoletniej do 13. roku życia (z uwzględnieniem 50 % ulgi):

• 30 zł – za paszport, wydany małoletnim:
  • do czasu podjęcia ustawowo określonego obowiązku szkolnego;
  • realizującym obowiązek szkolny.

Wydanie paszportu członkom rodzin wielodzietnych posiadającym ważną Kartę Dużej Rodziny

• 15 zł – za paszport wydany dzieciom do 13 roku życia;
• 35 zł – za paszport wydany dzieciom od 13 do 25 roku życia;
• 70 zł – za paszport dla rodziców i małżonków rodziców.

Częściowo obniżoną opłatę pobiera się w przypadku:

• zmiany nazwiska, imienia lub innych danych wpisywanych do paszportu;
• zmiany wyglądu osoby posiadającej paszport, mogącej utrudnić ustalenie jej tożsamości;
• braku w posiadanym ważnym paszporcie miejsca na wizy i stemple przekroczenia granicy.

Wysokość opłaty ustalana jest w oparciu o okres pozostający do upływu terminu ważności dokumentu.

Nie pobiera się opłaty paszportowej od:

• osób, które w dniu złożenia wniosku mają ukończone 70 lat;
• osób przebywających w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeżeli ich wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji;
• osób, które złożyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej;
• żołnierzy wyznaczonych do pełnienia służby poza granicami państwa, z wyjątkiem żołnierzy zawodowych.

Kwotę podwyższoną o 200 % opłaty (potrójna wysokość opłaty obowiązującej w dniu składania wniosku) za wydawanie paszportu pobiera się:

• jeżeli poprzednio posiadany paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza.

Opłata za wydanie paszportu tymczasowego

• 30 zł.

Wysokość opłat za paszporty i paszporty tymczasowe wydawane za granicą przez konsulów jest uregulowana rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2237).

Opłatę paszportową możesz uiścić  w dowolnej placówce bankowej, pocztowej lub przez internet  na konto:
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku,  
Wydział Finansów i Budżetu
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
94101010490000392231000000
tytułem: „opłaty paszportowej"
oraz kartą płatniczą przy składaniu wniosku w Oddziale Paszportowym w Białymstoku, przy ul. Bema 4

Pamiętaj - oryginał dowodu uiszczenia opłaty paszportowej musisz dołączyć do wniosku

• wypełniony wniosek o wydanie dokumentu paszportowego ( znajdziesz go w  Oddziale Paszportów PUW w Białymstoku /ul.Gen.J.Bema  4/  oraz Zamiejscowych Stanowiskach w Łomży /ul.Nowa  2/  i  Suwałkach /ul.Sejneńska  13/.)
• jedna kolorowa fotografia o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana w ciągu ostatnich
  6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowująca naturalny kolor skóry, mająca dobrą ostrość oraz pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami;
• dowód uiszczenia opłaty paszportowej oraz do wglądu w dokument potwierdzający uprawnienie do skorzystania z ulgi lub dokument uprawniający do zwolnienia z opłaty;
• ważny dokument paszportowy, a w przypadku gdy osoba nie posiada ważnego dokumentu paszportowego ważny dowód osobisty, o ile ma obowiązek posiadania tego dokumentu - do wglądu;
• odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu urodzenia - w przypadku ubiegania się o dokument paszportowy za granicą przez osoby nieposiadające numeru PESEL;
• odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa - w przypadku ubiegania się o dokument paszportowy każdorazowo po zmianie nazwiska w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą;
• odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu stanu cywilnego, albo dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego - na żądanie organu, w przypadku rozbieżności w danych lub wątpliwości co do tożsamości lub obywatelstwa osoby

Kiedy złożyć dokumenty?    

Dokumenty złóż  w dowolnym, wygodnym dla siebie terminie. Pamiętaj, że na wydanie paszportu
możesz oczekiwać do 30 dni.

UWAGA !!!

W Oddziale Paszportowym w Białymstoku wprowadzony został numerkowy system obsługi klienta. System na bieżąco monitoruje ilość pobranych numerków i ogranicza ich wydawanie stosownie do czasu trwania przyjęcia wniosków oraz ilości oczekujących klientów, tym samym może zaprzestać  ich wydawania przed końcem pracy urzędu. W związku z tym prosimy, aby nie zostawiać załatwiania sprawy na sam koniec pracy Oddziału Paszportów.

Klient zobowiązany jest do pobrania tyle numerków kolejkowych ile wniosków paszportowych chce złożyć lub ile gotowych paszportów chce odebrać, tj. np. rodzina 4 osobowa chcąca złożyć  4 wnioski paszportowe powinna pobrać 4 numerki.

Każdy numer z systemu kolejkowego będzie wzywany tylko raz. Jeżeli wywołany klient nie podejdzie do odpowiedniego stanowiska, pobrany przez niego numer zostanie zamknięty. Należy wówczas pobrać nowy numer z systemu kolejkowego.

Rejestracja internetowa kolejki jest dostępna pod adresem

http://rezerwacje.bialystok.uw.gov.pl/?branch=155

• osoba, która utraciła dokument paszportowy lub której dokument paszportowy uległ zniszczeniu, jest obowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym organ paszportowy, który dokument wydał lub organ paszportowy właściwy ze względu na miejsce pobytu tej osoby;
• odnaleziony dokument paszportowy nie podlega zwrotowi osobie, której został uprzednio wydany;
• osoba, która znalazła dokument paszportowy innej osoby, jest obowiązana do przekazania tego dokumentu do najbliższego organu paszportowego, Policji lub innego organu administracji publicznej. Organy te przekazują dokument organowi paszportowemu, który go wydał;
• jeżeli osoba odnalazła własny dokument paszportowy wcześniej zgłoszony jako utracony, jest obowiązana do jego zwrotu właściwemu miejscowo organowi paszportowemu. Obowiązek zwrotu dokumentu paszportowego następuje bez względu na to, czy osoba posiada już nowy dokument wydany w miejsce utraconego, czy też o wydanie nowego dokumentu nie występowała.

W przypadku zmiany lub konieczności sprostowania danych zamieszczonych w dokumencie paszportowym dotyczących imienia, nazwiska, daty i miejsca urodzenia, płci lub numeru PESEL, osoba posiadająca ważny dokument paszportowy powinna wystąpić o jego wymianę niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia doręczenia ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzającego zmianę albo sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym – od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.

Więcej informacji:

https://www.mswia.gov.pl/pl/sprawy-obywatelskie/informacje-paszportowe

https://puw.bip.gov.pl/paszporty/uzyskanie-paszportu.html

za: mswia.gov.pl

puw.bip.gov.pl