Uchwała Nr 101/214/2017
Zarządu Powiatu Hajnowskiego
z dnia 16 października 2017 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego
w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 roku
w Powiecie Hajnowskim
Na podstawie art. 4 ust. 4 i art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 ze zm.), art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 roku
o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1255 ze zm.) w związku z art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) uchwala się, co następuje:
§ 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 roku w Powiecie Hajnowskim.
§ 2. Treść ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania, o którym mowa w § 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§ 3. Ogłoszenie, o którym mowa w § 2 podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
§ 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarząd Powiatu:
- Mirosław Romaniuk ..........................................
- Jadwiga Dąbrowska ..........................................
- Jan Adamczuk ..........................................
- Olga Rygorowicz ……..................................
- Barbara Zdzisława Wasiluk ..........................................
Załącznik
do Uchwały Nr 101/214/2017
Zarządu Powiatu Hajnowskiego
z dnia 16 października 2017 r.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 roku w Powiecie Hajnowskim
- Rodzaj zadania:
Powierzenie prowadzenia jednego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w zakresie określonym
w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
Na realizację zadania przeznacza się kwotę: 60 725,88 zł. brutto (słownie: sześćdziesiąt tysięcy siedemset dwadzieścia pięć złotych i osiemdziesiąt osiem groszy)
- Zasady przyznawania dotacji:
Zasady przyznawania dotacji na realizację powyższych zadań określają przepisy:
- ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2016 poz. 1817 ze zm.) - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 ze zm.)
- ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej
(Dz. U. z 2015 r. poz. 1255 ze zm.)
- Termin i warunki realizacji zadania:
Zadanie ma być realizowane w terminie od 1 stycznia do 31 grudnia 2018 roku.
Podstawą do podpisania umowy z wyłonioną w konkursie organizacją będzie uchwała Zarządu Powiatu Hajnowskiego. Umowa o powierzenie realizacji zadania podpisana zostanie bez zbędnej zwłoki po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert.
Zleceniobiorca zobowiązany jest m. in. do:
- prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej przez 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny dziennie,
- udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej na zasadach określonych w art. 5 ust. 2, art. 7 oraz art. 8 ust. 2 i 3 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej,
- przekazywania informacji i zestawień w terminach i formie określonych przez Starostę Hajnowskiego, umożliwiających mu wykonanie obowiązku określonego w art. 12 ustawy
z dnia 5 sierpnia 2015 roku o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej, - złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego według wzoru określonego
w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) w terminie
30 dni od zakończenia realizacji zadania.
- Termin składania ofert:
- Oferty sporządzone według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300) należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: ,,Konkurs ofert – prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2018 roku w Powiecie Hajnowskim”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 listopada 2017 roku godz. 15.30 na adres: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka (decyduje data wpływu). Nie będą przyjmowane wnioski przesłane drogą elektroniczną.
- Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- w przypadku, gdy organizacja nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – statut, sprawozdania za rok ubiegły: merytoryczne z prowadzonej działalności i finansowe,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
- zawarte umowy lub promesy ich zawarcia z adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym lub osobą, o której mowa w art. 11 ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej i edukacji prawnej,
- pisemne zobowiązania:
- zapewnienia poufności w związku z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej i jej dokumentowaniem,
- zapewnienia profesjonalnego i rzetelnego udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej, w szczególności w sytuacji, gdy zachodzi konflikt interesów.
- dokumenty potwierdzające spełnienie warunku posiadania co najmniej 2-letniego doświadczenia w wykonywaniu zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnych,
- oświadczenie, że składający ofertę nie jest wykluczony z ubiegania się o powierzenie realizacji zadania ze względów, o których mowa w art. 11 ust. 11 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej,
- statut.
- Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność
z oryginałem. Załączniki dla swojej ważności muszą być opatrzone datą oraz pieczęcią podmiotu oraz podpisami uprawnionych statutowo bądź upoważnionych w tym celu osób ( w przypadku braku pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne, złożone według obowiązującego wzoru w terminie określony w ogłoszeniu.
- Z organizacją wyłonioną w konkursie zostanie podpisana umowa, w której zostaną określone szczegółowe warunki prowadzenia zadania oraz sposób finansowania i rozliczenia się
z przyznanej dotacji.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania publicznego otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
- Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
- Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu Hajnowskiego po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, dokonując wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
- Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do 24 listopada 2017 r.
- Skład komisji oraz zasady jej pracy określa uchwała Zarządu Powiatu Hajnowskiego.
- Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- zgodność przedstawionego w ofercie zadania z zadaniem określonym w ogłoszeniu
o konkursie, - jakość przygotowanego projektu, przejrzystość, ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
- kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
- udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,
- wkład rzeczowy, osobowy oraz kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie realizowane,
- dotychczasowe doświadczenie organizacji.
- Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
- Zrealizowane zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkość udzielonego dofinansowania:
- Fundacja HONESTE VIVERE w Warszawie na realizację zadania publicznego ,,Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2016 roku” w kwocie 59 946 zł.
- Chrześcijańskie Stowarzyszenie Dobroczynne Oddział Terenowy w Opolu na realizację zadania publicznego ,,Prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2017 r. w Powiecie Hajnowskim” w kwocie 60 725,88 zł.