Na podstawie Statutu Powiatu Hajnowskiego (UCHWAŁA NR XI/96/15 RADY POWIATU HAJNOWSKIEGO z dnia 17 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia statutu Powiatu Hajnowskiego.) inicjatywa uchwałodawcza przysługuje m.in. grupie 100 mieszkańców.
Do projektu uchwały zgłoszonego przez mieszkańców należy dołączyć wniosek do Przewodniczącego Rady o przyjęcie uchwały ze wskazaniem osób upoważnionych do kontaktów w imieniu inicjatorów wraz z listą osób popierających inicjatywę.
Na liście osób popierających inicjatywę powinny się znaleźć:
- imię i nazwisko,
- adres,
- nr PESEL,
- podpis.
Przewodniczący Rady po otrzymaniu projektu uchwały kieruje go do akceptacji przez radcę prawnego oraz skarbnika w celu wskazania źródła pokrycia finansowania działań będących przedmiotem inicjatywy uchwałodawczej. Projekt uchwały, który nie uzyskał akceptacji pod względem formalnoprawnym nie jest dalej rozpatrywany. Po uzyskaniu akceptacji radcy prawnego i skarbnika Przewodniczący Rady kieruje projekt uchwały do zaopiniowania przez Zarząd Powiatu i właściwe komisje rady.
1. Projekt uchwały powinien zawierać:
1) tytuł uchwały,
2) podstawę prawną,
3) przepisy regulujące przedmiot uchwały,
4) rozstrzygnięcie merytoryczne sprawy będącej przedmiotem uchwały.
5) wskazanie organu odpowiedzialnego za wykonanie uchwały,
6) data wejścia w życie uchwały.
2. Do projektu uchwały dołącza się uzasadnienie zawierające w szczególności: wskazanie potrzeby podjęcia uchwały, oczekiwane skutki społeczne oraz skutki finansowe uchwały i źródła ich pokrycia.
3. Uchwały rady powiatu podpisuje Przewodniczący Rady.
4. W przypadku nieobecności przewodniczącego rady powiatu, uchwały podpisuje
wiceprzewodniczący rady prowadzący sesję.
5. Podjętym uchwałom nadaje się numer, wpisując cyfrą rzymską numer sesji, łamaną przezcyfrę arabską - kolejny numer uchwały, łamaną przez dwie ostatnie cyfry roku np. X/15/08. Uchwałę
opatruje się datą posiedzenia, na którym została przyjęta.
6. Uchwały ewidencjonuje się w rejestrze uchwał i przechowuje wraz z protokołami sesji rady
powiatu. Rejestr uchwał prowadzi starosta.
7. Starostwo powiatowe gromadzi i udostępnia w swojej siedzibie zbiór aktów prawa miejscowego ustanowionych przez powiat.
8. W głosowaniu jawnym radni głosują przez podniesienie ręki.
9. Głosowanie jawne przeprowadza i oblicza wszystkie głosy przewodniczący rady powiatu.
10. Wyniki głosowania jawnego ogłasza przewodniczący rady powiatu.
11. Wyniki głosowania jawnego odnotowuje się w protokole sesji.
12. Głosowanie zwykłą większością głosów oznacza, że przyjęty zostaje wniosek, który uzyskał największą ilość głosów. Głosów nieważnych lub wstrzymujących się, nie dolicza się do żadnej z grup głosujących.
13. Głosowanie bezwzględną większością głosów oznacza, że przyjęty zostaje wniosek, który uzyskał co najmniej o jeden głos więcej od sumy pozostałych ważnie oddanych głosów - to znaczy przeciwnych i wstrzymujących się. W razie parzystej liczby ważnie oddanych głosów, bezwzględną większość stanowi 50 % ważnie oddanych głosów plus 1 ważnie oddany. W razie nieparzystej liczby ważnie oddanych głosów, bezwzględną większość głosów stanowi pierwsza liczba całkowita przewyższająca połowę ważnie oddanych głosów.